Формы — новый вид отчетности для ваших сотрудников

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Рабочее пространство «Координатор»

  • Раздел «Шаблоны форм»

В пространстве «Координатор» появился новый раздел «Шаблоны форм». Формы — это новый вид отчетности для ваших сотрудников, облегчающий описание выполненной задачи. Поля для форм вы задаете самостоятельно в веб-интерфейсе услуги.

Screenshot_20170802-122058       Screenshot_20170802-122104

Screenshot_20170802-122126       Screenshot_20170802-122132

Пример заполнения формы на мобильном телефоне сотрудника

В новом разделе вы можете просмотреть список уже заведенных вами шаблонов форм, отредактировать или скопировать их, добавить новые шаблоны.

MS_IV_Form_01

Список форм в веб-интерфейсе

Шаблоны заводятся с помощью конструктора простым переносом необходимых полей из списка.

MS_IV_Form_02

Внешний вид конструктора форм в веб-интерфейсе

Вы можете использовать следующие виды полей:

  • Строка — поле для текста в одну строчку.
  • Текст — поле для нескольких предложений.
  • Дата — поле для даты (например, дата заполнения формы).
  • Время — поле для времени (например, время заполнения формы).
  • Целое число — поле для целых чисел.
  • Вещественное число — поле для вещественных чисел (например, цены с точностью до копеек — 14,78 руб.).
  • Галочка — пункт с флажком, который необходимо отметить.
  • Список — выпадающий список с несколькими вариантами ответа.

Название шаблона и названия полей обязательны к заполнению: без них шаблон не сохранится. В свою очередь, вы можете указать обязательные к заполнению поля в ваших шаблонах, отметив одноименный флажок.

MS_IV_Form_03

Пример создания формы

В процессе редактирования шаблона вы можете оценить то, как шаблон выглядит на экране мобильного устройства, нажав кнопку «Предпросмотр».

MS_IV_Form_04

Просмотр шаблона на мобильном устройстве

Шаблоны можно прикреплять к задачам. Для этого отметьте пункт «Формы» при заведении новой или редактировании уже заведенной задачи.

MS_IV_Form_05

Прикрепление шаблона формы к задаче

В текущей версии услуги шаблоны форм поддерживаются только в приложении «МТС Координатор» для ОС Android. Поддержка в версии для ОС iOS появится позже.

  • Новый «Отчет по формам»

В услуге появился новый отчет — «Отчет по формам». Из этого отчета вы узнаете какие сотрудники заполнили формы при завершении задач.

MS_IV_Form_06

В отчете содержится имя сотрудника, название шаблона формы, дата заполнения, название задачи и заполненные поля формы.

Рабочее пространство «Координатор» и «Сотрудники»

  • Уведомление по электронной почте о входе и выходе из зон

Мы добавили в услугу уведомления по электронной почте о входе и выходе из геозон. Уведомления включаются при настройке режима контроля для сотрудника.

MS_IV_Form_07

  • Настройка прав на просмотр объектов и запросы местоположений

Теперь пользователи могут определять местоположение сотрудников и видят только объекты в соответствии с назначенными правами.

Рабочее пространство «Транспорт»

  • Доработанный график скорости

Теперь графики скорости для нескольких треков, зафиксированных в течение суток, строятся корректно.

  • Исправленное построение треков за период

Мы ликвидировали редкую ошибку с построением треков за период. Теперь данные доступны в полном объеме.

MS_IV_Form_08.png

  • Настройка прав на просмотр объектов и запросы местоположений

Теперь пользователи могут определять местоположение автомобилей и видят только объекты в соответствии с назначенными правами.

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-08-02 Обновление услуги МС 4

Запись опубликована в рубрике Обновления услуги. Добавьте в закладки постоянную ссылку.