Шаблоны режимов контроля и другие доработки

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Рабочие пространства «Сотрудники» и «Координатор»

  • Шаблоны режимов контроля

Теперь для всех новых сотрудников, подключаемых к услуге, режим контроля может быть назначен автоматически. Настраивается такой режим контроля с помощью шаблонов, которые создаются и настраиваются в меню пользователя. Также, режим контроля назначается автоматически при перемещении сотрудников между группами.

MS_IV_OCT_01

Выбрав пункт меню «Шаблоны режимов контроля», вы увидите список уже заведенных шаблонов. Чтобы добавить шаблон нажмите кнопку «Добавить шаблон». Также, вы можете отредактировать готовый шаблон, нажав на кнопку MS_IV_OCT_05, либо удалить его, нажав на кнопку MS_IV_OCT_06.

MS_IV_OCT_02

Процедура заполнения шаблона полностью совпадает с настройкой режима контроля для отдельного сотрудника.

Вы выбираете тип, задаете интервалы и дни недели, настраиваете дополнительные параметры и уведомления.

MS_IV_OCT_03

Созданный шаблон можно применить к группам сотрудников, нажав на ссылку «Закрепить группу» в списке шаблонов.

MS_IV_OCT_04

В открывшемся окне выберите нужную группу и отметьте ее флажком. Если вы хотите применить шаблон ко всем группам сотрудников, отметьте флажком пункт «Все».

Обратите внимание:

  1. У группы сотрудников может быть активен только один шаблон режима контроля. Для изменения шаблона у группы удалите ее из списка закрепленных за старым шаблоном.
  2. Для сотрудников, добавляемых в группу после присвоения ей шаблона режима контроля, тип режима контроля назначается автоматически. Предыдущий тип режима контроля для такого сотрудника отменяется.

Рабочее пространство «Транспорт»

  • Доработанный отчет «Перемещения по гео-зонам»

В отчете о перемещениях по гео-зонам сделаны две доработки:

  1. Учет всех перемещений сотрудников в пределах гео-зоны в выбранный период, даже если выездов или въездов не фиксировалось.
  2. Новая колонка «Общее время», в которой указано общее время перемещений сотрудника в пределах гео-зоны. При этом учитывается только время, проведенное в движении — время стоянок в отчет не попадает.

MS_IV_Geo-zones_NEW

Пример доработанного отчета «Перемещения по гео-зонам»

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-10-25 Обновление услуги МС

 

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Выпущена новая версия «МТС Координатора» для Android

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить о выпуске новой версии приложения «МТС Координатор» для устройств под управлением Android.

Новые функции и исправления

  • Доработанная отправка фотографий

Если размер фотографии превышает ограничение, приложение уменьшит его размер для экономии трафика.

  • Оптимизация и исправление ошибок

Мы исправили мелкие ошибки и в целом повысили стабильность работы приложения.

Загрузить новую версию приложения для устройств под управлением Android вы можете здесь.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-09-26 Обновление приложения МТС Координатор Android

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Сентябрьское обновление «Мобильных сотрудников»

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Рабочее пространство «Транспорт»

  • Раздел «События»

В рабочем пространстве «Транспорт» появился новый раздел «События». Здесь вы можете настроить уведомления для ответственных лиц о тех или иных событиях, зафиксированных на маршруте. Уведомления приходят по электронной почте или SMS.

ME_SP3_01

Предусмотрены три типовых события:

  • превышение скорости — вы задаете скоростной лимит, система присылает уведомление, если лимит превышен;
  • вход и выход из геозон — система уведомляет о прохождении автомобилем геозон;
  • остановка или стоянка — система уведомляет об остановке или стоянке на объектах, заведенных в вашей компании; предусмотрена настройка длительности и фильтр для объектов, которые нужно учитывать при обработке этого события.

ME_SP3_02

Кроме того, для каждого события выбирается период действия, дни недели и время, в которые действует событие.

ME_SP3_03

  • Обновленный «Отчет по неактивным терминалам»

Теперь вы можете выбрать режим наблюдения за терминалами в «Отчете по неактивным терминалам»: доступны варианты «Движения не было» и «Проехал меньше заданного количества километров». Кроме того, в отчете появилась дополнительная настройка «Учитывать сервисные сообщения».

  • Доработанный график скорости

Теперь треки, зафиксированные в течение суток, отображаются на графике по отдельности.

ME_SP3_05

  • Доработанный отчет «Моточасы»

В базовом варианте отчета «Моточасы» теперь указывается адрес включения и выключения двигателя.

Рабочее пространство «Координатор»

  • Создание задачи в разделе «Где сейчас»

Теперь вы можете создать задачу прямо во вкладке «Где сейчас». Для этого нажмите на кнопку «Создать» в правом верхнем углу карты, затем выберите из списка пункт «Задача». Далее курсором укажите место на карте, адрес которого добавится в задачу автоматически. В открывшемся окне заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить».

ME_SP3_06

Рабочие пространства «Координатор» и «Сотрудники»

  • Выбор количества отображаемых запросов

Теперь вы можете выбрать количество отображаемых запросов местоположения в рабочих пространствах «Координатор» и «Сотрудники» и задач в рабочем пространстве «Координатор».

ME_SP3_07

  • Индикация режима контроля в списке сотрудников

Теперь сотрудник, для которого настроен режим контроля, помечается иконкой в списке сотрудников в разделе «Где сейчас».

ME_SP3_08

  • Переключатель режима контроля

Мы добавили флажок «Режим контроля активен» при настройке интервала и расписания запросов и сменного графика. Эта настройка позволяет временно включить или отключить автоматические запросы местоположения, сохранив все настройки режима.

ME_SP3_09

  • Поддержка роуминга при определении местоположения

Если сотрудник находится в роуминге, система сообщит об этом при определении местоположения.

ME_SP3_10

Все рабочие пространства

  • Построение отчета «на лету»

В настройках отчетов появился вариант построения отчета «Прямо сейчас». При выборе такого варианта отчет строится на основании данных, собранных на момент нажатия кнопки «Готово». Отчет строится всего один раз и сразу же присылается на указанный адрес электронной почты.

ME_SP3_11

  • Корректная дата для ежемесячных отчетов

Теперь вы можете назначить создание ежемесячного отчета на последний день месяца. Система самостоятельно и корректно определит, сколько в этом месяце дней, и проставит нужное число.

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-09-13 Обновление услуги МС 4

Рубрика: Обновления услуги

Заряд батареи и сводный отчет по задачам

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Рабочее пространство «Координатор»

  • Отображение уровня заряда батареи смартфона сотрудника

Теперь вы увидите уровень заряда батареи смартфона при определении местоположения сотрудника во вкладке «Где сейчас».

MS4_Sep_01

Для работы этой функции на смартфон сотрудника необходимо установить новую версию приложения «МТС Координатор». Функция доступна для устройств под управлением iOS и Android.

  • Обновленный «Отчет по времени работы “Координатора”»

В «Отчете по времени работы “Координатора”» появились две новых колонки: «Батарейка на начало работы» и «Батарейка в конце работы». В этих колонках указан уровень заряда батареи на начало и конец режима.

MS4_Sep_02

  • Новая разновидность «Отчета по задачам»

Для «Отчета по задачам» мы добавили новый тип — «Сводный отчет по выполненным задачам», из которого вы получите всю информацию о выполненных задачах.

MS4_Sep_03

Выбрать тип отчета вы можете в процессе настройки:

MS4_Sep_04

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-09-01 Обновление услуги МС4

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Новая версия «МТС Координатор» для iOS

Мы рады сообщить о выпуске новой версии приложения «МТС Координатор» для устройств под управлением iOS.

Новые функции и исправления

  • Новый фильтр для задач

Мы добавили новый фильтр для задач: теперь вы можете исключить из списка прочитанные или непрочитанные задачи.

IMG_0674

  • Доработанные маркеры задач

Теперь вы можете выбрать ширину цветного маркера для задач, чтобы сортировать список так, как удобно вам.

IMG_0673

  • Имя отправителя при обмене сообщениями

Теперь при обмене сообщениями вы увидите имя собеседника.

IMG_0678

По традиции, мы исправили несколько мелких ошибок, доработали интерфейс и в целом оптимизировали работу приложения. Загрузить обновленный «МТС Координатор» вы можете уже сейчас в магазине AppStore.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-08-03 Обновление приложения МТС Координатор — iOS

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Формы — новый вид отчетности для ваших сотрудников

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Рабочее пространство «Координатор»

  • Раздел «Шаблоны форм»

В пространстве «Координатор» появился новый раздел «Шаблоны форм». Формы — это новый вид отчетности для ваших сотрудников, облегчающий описание выполненной задачи. Поля для форм вы задаете самостоятельно в веб-интерфейсе услуги.

Screenshot_20170802-122058       Screenshot_20170802-122104

Screenshot_20170802-122126       Screenshot_20170802-122132

Пример заполнения формы на мобильном телефоне сотрудника

В новом разделе вы можете просмотреть список уже заведенных вами шаблонов форм, отредактировать или скопировать их, добавить новые шаблоны.

MS_IV_Form_01

Список форм в веб-интерфейсе

Шаблоны заводятся с помощью конструктора простым переносом необходимых полей из списка.

MS_IV_Form_02

Внешний вид конструктора форм в веб-интерфейсе

Вы можете использовать следующие виды полей:

  • Строка — поле для текста в одну строчку.
  • Текст — поле для нескольких предложений.
  • Дата — поле для даты (например, дата заполнения формы).
  • Время — поле для времени (например, время заполнения формы).
  • Целое число — поле для целых чисел.
  • Вещественное число — поле для вещественных чисел (например, цены с точностью до копеек — 14,78 руб.).
  • Галочка — пункт с флажком, который необходимо отметить.
  • Список — выпадающий список с несколькими вариантами ответа.

Название шаблона и названия полей обязательны к заполнению: без них шаблон не сохранится. В свою очередь, вы можете указать обязательные к заполнению поля в ваших шаблонах, отметив одноименный флажок.

MS_IV_Form_03

Пример создания формы

В процессе редактирования шаблона вы можете оценить то, как шаблон выглядит на экране мобильного устройства, нажав кнопку «Предпросмотр».

MS_IV_Form_04

Просмотр шаблона на мобильном устройстве

Шаблоны можно прикреплять к задачам. Для этого отметьте пункт «Формы» при заведении новой или редактировании уже заведенной задачи.

MS_IV_Form_05

Прикрепление шаблона формы к задаче

В текущей версии услуги шаблоны форм поддерживаются только в приложении «МТС Координатор» для ОС Android. Поддержка в версии для ОС iOS появится позже.

  • Новый «Отчет по формам»

В услуге появился новый отчет — «Отчет по формам». Из этого отчета вы узнаете какие сотрудники заполнили формы при завершении задач.

MS_IV_Form_06

В отчете содержится имя сотрудника, название шаблона формы, дата заполнения, название задачи и заполненные поля формы.

Рабочее пространство «Координатор» и «Сотрудники»

  • Уведомление по электронной почте о входе и выходе из зон

Мы добавили в услугу уведомления по электронной почте о входе и выходе из геозон. Уведомления включаются при настройке режима контроля для сотрудника.

MS_IV_Form_07

  • Настройка прав на просмотр объектов и запросы местоположений

Теперь пользователи могут определять местоположение сотрудников и видят только объекты в соответствии с назначенными правами.

Рабочее пространство «Транспорт»

  • Доработанный график скорости

Теперь графики скорости для нескольких треков, зафиксированных в течение суток, строятся корректно.

  • Исправленное построение треков за период

Мы ликвидировали редкую ошибку с построением треков за период. Теперь данные доступны в полном объеме.

MS_IV_Form_08.png

  • Настройка прав на просмотр объектов и запросы местоположений

Теперь пользователи могут определять местоположение автомобилей и видят только объекты в соответствии с назначенными правами.

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-08-02 Обновление услуги МС 4

Рубрика: Обновления услуги

Обновление услуги

Уважаемые пользователи!

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Общее

  • Права дополнительных пользователей

У дополнительных пользователей теперь корректно учитываются права на разрешенных им сотрудников.

  • Добавление сотрудников списком

Исправлена ошибка, которая возникала при добавлении сотрудников списком, если ФИО сотрудников содержали более одного слова.

  • Новый раздел Заявки

В меню «Настройки» появился раздел «Заявки» в котором можно найти информацию о заявках на добавление сотрудников.

subjob.png

  • Информация об оплате

В меню «Настройки» появилась информация об оплате услуги

pay.png

  • Настройка региона пользователя

В меню редактирования пользователя теперь можно задать его регион

region.png

 

Рабочее пространство «Координатор»

  • Увеличение количества добавляемых задач при импорте

Теперь при импорте задач из файла можно загружать любое количество задач, ранее действовало ограничение 30 задач.

  • Возможность отображения зон в истории перемещений

Во вкладке «История перемещений» появилась новая колонка с указанием географических зон.

zonehistory.png

  • Закрепление объекта за сотрудником на вкладке Объекты

На вкладке «Объекты» теперь можно закрепить объект за сотрудником.

objsub.png

  • Настройка приложений «Координатор» и «Трекер»

В меню «Настройки» появился новый раздел «Мобильные приложения», где можно настроить работу приложений «Координатор» и «Трекер».

coordsetting.png

  • Возможность выбора перемещений за весь день

Теперь при просмотре треков перемещений сотрудников можно выбрать сразу все перемещения за день, а не по одному.

daytrack.png

  • Запоминаем выбор слоя карты на всех вкладках

Сейчас, если будет выбран слой карты на любой из вкладок, то этот слой так же будет открываться по умолчанию на всех остальных вкладках.

mapsettings.png

  • Крайний срок в экспорте задач

В файл экспорта зада добавлена колонка «Крайний срок».

  • Изменение условий настройки интервалов и расписаний

Если у сотрудников установлено приложение «Координатор», то на них можно настроить интервал с частотой до 1 раза в минуту, а не раз в 20 минут как было раньше.

  • Отображение статуса сотрудника

Теперь при нажатии на сотрудника можно увидеть его текущий статус.

subsstatus.png

  • Новый раздел Статус

В меню «Настройки» появилась возможность управления статусами сотрудников.

statussett.png

  • Импорт объектов

Появилась возможность автоматического импорта большого количества объектов на вкладке «Объекты».

impobj.png

  • Добавление абонентов МегаФон

Реализована возможность добавления абонентов МегаФон в интерфейсе.

  • Отчет по транспорту

Добавлена возможность планировать «Отчет по транспорту» по сотрудникам у которых установлено приложение «Координатор» на вкладке «Отчеты».

trasportreporter.png

  • Обновление информации при добавлении

Теперь при добавлении сотрудников, зон, объектов и т.д. они будут автоматически отображаться в списке без обновления страницы.

  • Отображение сотрудников при добавлении

Сотрудники, которые еще не дали своего согласия или отозвали его теперь не будут пропадать из списка, а будут отображаться с соответствующей пометкой на вкладке «Сотрудники».

addsubscr.png

  • Отображение информации о группе

На вкладке «Где сейчас» теперь не будет пропадать информация о группе после выбора сотрудника.

groupsub.png

  • Отчет по Транспорту в формате Excel

Отчет по Транспорту теперь можно строить так же в формате Excel.

  • Крайний срок задачи при импорте

При импорте задач на вкладке «Задачи» теперь можно в импортируемом файле указать Крайний срок задачи.

  • Сохранение фильтра на вкладке «Задачи»

Теперь фильтр, который был выбран на вкладке «Задачи» не будет сбрасываться обновлении страницы или переходе на другую вкладку.

tasksett.png

  • Удаление сотрудника

Появилась возможность удаления сотрудника на вкладке «Сотрудники».

  • Настройка режима контроля на группу

Теперь можно на вкладке «Где сейчас» настроить режим контроля на всю группу.

schedgroup.png

  • Добавление на карте

На вкладке «Где сейчас» реализована возможность добавления зон, задач или объектов.

mapadd.png

Рабочее пространство «Транспорт»

  • Закрепление объекта за сотрудником на вкладке Объекты

На вкладке Объекты теперь можно закрепить объект за сотрудником.

objsub.png

  • Перемещения на графике в отчете по Топливу

Реализовано отображение движения транспорта в отчете «Расход топлива по времени» на вкладке «Топливо» при выборе соответствующей настройки при создании отчета.

fuelrep.png

  • Обновление информации при добавлении

Теперь при добавлении сотрудников, зон, объектов и т.д. они будут автоматически отображаться в списке без обновления страницы.

  • Уровень сглаживания и другие настройки отчетов по Топливу

При создании отчетов по Топливу на вкладке «Топливо» добавлены новые параметры, которые позволят более тонко настроить отчет.

fuelsett.png

  • Отображение статуса сотрудника

Теперь при нажатии на сотрудника можно увидеть его текущий статус.

subsstatus.png

  • Импорт объектов

Появилась возможность автоматического импорта большого количества объектов на вкладке Объекты.

impobj.png

  • Корректное отображение треков

Исправлена ошибка, которая приводила к бесконечной попытке отображения трека движения транспорта.

  • Отображение информации о группе

На вкладке «Где сейчас» теперь не будет пропадать информация о группе после выбора сотрудника.

groupsub.png

  • Корректное отображение групп при присвоении группы

Теперь на вкладке Транспорт при нажатии на функцию «Присвоить группу» отображается полный список групп компании, а не только те где есть хотя бы один автомобиль.

transgroup.png

  • Возможность выбора перемещений за весь день

Теперь при просмотре треков перемещений сотрудников можно выбрать сразу все перемещения за день, а не по одному.

daytrack.png

  • Запоминаем выбор слоя карты на всех вкладках

Сейчас, если будет выбран слой карты на любой из вкладок, то этот слой так же будет открываться по умолчанию на всех остальных вкладках.

mapsettings.png

  • Направление движения транспорта

Теперь стрелки направление движения отображаются на всех масштабах карты.

trackway.png

  • Разрывы на треке

В местах движения транспорта с плохим приемом GPS сигнала теперь отображаются разрывы.

trackend.png

  • Оптимизировали отображение треков

Ранее отображение на карте длительной поездки могло занять значительное время.

После произведенной оптимизации построение трека происходит значительно быстрее.

 

 Рабочее пространство «Сотрудники»

  • Закрепление объекта за сотрудником на вкладке Объекты

На вкладке Объекты теперь можно закрепить объект за сотрудником.

objsub.png

  • Запоминаем выбор слоя карты на всех вкладках

Сейчас, если будет выбран слой карты на любой из вкладок, то этот слой так же будет открываться по умолчанию на всех остальных вкладках.

mapsettings.png

  • Отображение сотрудников при добавлении

Сотрудники, которые еще не дали своего согласия или отозвали его теперь не будут пропадать из списка, а будут отображаться с соответствующей пометкой на вкладке «Сотрудники».

addsubscr.png

  • Удаление сотрудника

Появилась возможность удаления сотрудника на вкладке «Сотрудники».

  • Отображение статуса сотрудника

Теперь при нажатии на сотрудника можно увидеть его текущий статус.

subsstatus.png

  • Импорт объектов

Появилась возможность автоматического импорта большого количества объектов на вкладке «Объекты».

impobj.png

  • Обновление информации при добавлении

Теперь при добавлении сотрудников, зон, объектов и т.д. они будут автоматически отображаться в списке без обновления страницы.

  • Отображение информации о группе

На вкладке «Где сейчас» теперь не будет пропадать информация о группе после выбора сотрудника.

groupsub.png

  • Настройка режима контроля на группу

Теперь можно на вкладке «Где сейчас» настроить режим контроля на всю группу.

schedgroup.png

  • Возможность отображения зон в истории перемещений

Во вкладке «История перемещений» появилась новая колонка с указанием географических зон.

zonehistory.png

  • Добавление на карте

На вкладке «Где сейчас» реализована возможность добавления зон, задач или объектов.

mapadd.png

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2017-07-20 Обновление услуги МС 4

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий