Новые отчеты и обновление API услуги «Мобильные сотрудники»

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Все пространства

  • Отчет по неактивным сотрудникам

Теперь в отчете по неактивным сотрудникам при выборе представления «Простои» можно указать время простоя, которое не следует включать в отчет.

report_3

  • Отчет по транспорту

Мы убрали отчет по транспорту из пространства «Сотрудники».

  • Выбор сотрудников в отчетах

Мы сделали выбор сотрудников при создании отчета более удобным.

group

  • Экспорт привязок объектов с сотрудниками

Теперь вы можете экспортировать привязки объектов с сотрудниками. Экспортируемый файл в формате Excel содержит информацию об объектах, их группах и сотрудниках, которые закреплены за этими объектами.

export1

export

  • Отображение объектов

Мы ускорили загрузку большого количества объектов на вкладке «Где сейчас».

  • Настройка персональных трекеров

Персональные трекеры теперь можно настроить только для сотрудников с тарифами «Стандарт», «Бизнес» и «Премиум», а также с алгоритмами определения местоположения MPS и LCS.

Пространство «Координатор»

  • Отчет по выполнению задач

С помощью отчета по выполнению задач вы будет в курсе, когда и где сотрудники изменяли статус задачу на «Принята» и «Выполнена», а также продолжительность выполнения задачи.

Чтобы сформировать этот отчет, выберите «Отчет по задачам» и далее тип представления «Отчет по выполнению задач».

done_task_report

  • Отчет по версии приложения

Мы добавили новый тип отчета — отчет по версии приложения. В отчете содержится информация о версии приложения, установленного на смартфоны сотрудников, а также о дате последнего обновления.

app_version_app

  • Отчет по прикрепленным файлам

Новый отчет содержит информацию о сотрудниках, которые прикрепляли файлы к задачам, информацию об этих задачах (статус, объект и адрес из задачи и фактические), комментарии к прикрепленных файлах и ссылки на скачивание.

attached_files_report

  • Расширенный отчет по формам

Мы добавили расширенную версию отчета по формам. Теперь вы можете узнать больше информации о заполненных сотрудниками формах: группу сотрудника, описание задачи, дату начала и крайний срок, компетенции и фактический адрес выполнения.

report_4

  • Сводный отчет по задачам и времени на объектах

Мы улучшили сводный отчет по задачам и времени на объектах.

Мы добавили возможность включить в отчет планируемые задачи до конца календарного месяца. Например, если вы создаете отчет 15 числа вы выбираете эту настройку, то отчет будет содержать список задач до конца текущего месяца, но задачи после 15 числа будут без данных. Это доступно только для ежемесячного и ежедневного за текущий месяц отчета и для отчета типа «Прямо сейчас».

report_2

Также появился новый тип периодичности отчета — ежедневный отчет за текущий месяц. Он строится с первого числа текущего месяца по дату и время создания. Например, если вы создаете отчет 15 июня, то он будет содержать информацию с 1 июня 00:00 по 15 июня 23:59.

report_1

Кроме того, если в отчете в колонке нет данных, то она остается пустой.

  • Настройка списка задач

Теперь вы можете настроить отображение компетенций в списке задач.

competences

  • Календарь задач

В календаре задачи с крайним сроком снова отображаются корректно.

Обновление API услуги

  • Новая функция

Новая функция BindWorkScheduleToSubscribers позволяет назначить сотрудникам расписание.

  • Функция DeleteTaskHistoryPhoto

Мы переименовали функцию DeleteTaskHistoryPhoto в DeleteTaskHistoryAttachment, так как теперь сотрудник может прикрепить к задаче в приложении не только изображение, но и файл другого формата, например, Excel. Также вместо параметра imageID в запросе функции теперь используется параметр attachmentURN — URN прикрепленного файла.

  • Новый параметр

В функции GetTaskComments, GetTasksCommentsByFilter, GetTasksCommentsByIDs добавлены новый параметр attachmentURN — URN прикрепленного файла.

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-06-20 Обновление услуги МС 4

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Приложение «МТС Координатор»: улучшенная работа с задачами и изображениями

Мы рады сообщить об обновлении приложения «МТС Координатор» и представить вашему вниманию новые возможности.

  • Работа с задачами

Переход к другим задачам в режиме просмотра работает корректно: приложение больше не закрывается.

  • Масштаб карты

Мы ограничили возможность увеличить карту: теперь ее можно приблизить только до определенного масштаба.

  • Прикрепление фотографий

Теперь фотографии прикрепляются к комментариям к задачам без ошибок и не сжимаются слишком сильно.

attach

  • Прочее

Мы исправили ошибки и оптимизировали работу приложения.

Загрузить новую версию приложения для устройств под управлением Android вы можете по ссылке.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-05-29 Обновление приложения МТС Координатор

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Как напоминания помогут не забывать о важных событиях автопарка

Не так давно мы добавили в услугу возможность напомнить о каком-то важном событии диспетчеру про ваш автопарк. И теперь хотим рассказать об этом немного подробнее.

Когда в компании большой автопарк, то помнить обо всем невозможно, можно обвешать все стены стикерами и напоминалками.

iStock-858413274.jpg

Помнить обо всем до последнего момента:

  • курьеру заказать пропуск для проезда на территорию на завтра;
  • машину зама отправить в понедельник в сервис;
  • через 1000 км на Вольво надо заменить шины, пока окончательно не облысели;
  • на следующей неделе получить новые топливные карты;
  • ТО на Пежо перенесли на конец недели.

И… проспать все, когда наступит время…

baby and his puppy sleeping peacefully

Знакомо?

Тогда мы знаем, как можно навсегда избавиться от пропущенных событий в жизни вашего автопарка.

Представляем функцию «Напоминания» в пространстве Транспорт:

notification1

Собственно, функция поможет напомнить о каких-то предстоящих событиях в жизни вашего автопарка, например:

  • техническое обслуживание;
  • запись в сервис;
  • эксплуатация автомобиля;
  • разовые рабочие события;

и т.д.

Напоминание по дате: самое простое событие – наступила дата, значит, услуга напомнит об этом.

notification2

Напоминание по пробегу: услуга считает пробег автомобилей, подключенных к услуге, т.е. в любой момент времени данные в услуге и на одометре автомобиля будут примерно совпадать. Машина проехала, например, 15 000 км, значит пора на ТО.

notification3

Напоминание по моточасам: услуга проверяет, сколько моточасов прошло, и присылает напоминание.

notification7

Комбинированное напоминание: услуга смотрит, что наступило раньше – дата или пробег.

notification4

Напоминания можно получать на почту или по SMS, а также если диспетчер находится в веб-интерфейсе, он получит PUSH-уведомление прямо в браузере.

Нанотехнологии:

  • Можно ограничить напоминания по дням недели, чтобы они не поступали, например, по выходным:

notification5

  • Можно добавить время, когда напоминания разрешены, или наоборот исключить какой-то временной промежуток. Так напоминания не будут приходит по ночам. Да, мы подумали даже об этом.

notification6

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Приложение «МТС Координатор»: добавление нескольких изображений и другие изменения

Мы рады сообщить об обновлении приложения «МТС Координатор» и представить вашему вниманию новые возможности.

  • Добавление нескольких изображений

Теперь можно выбрать сразу несколько изображений в менеджере файлов при  прикреплении к задаче, чтобы вам не приходилось добавлять их по одному. Для этого нужно долгим нажатием выделить первое изображение, потом выбрать остальные и нажать кнопку «Открыть».

images

  • Уведомление

Теперь после того как вы отправили письмо в службу технической поддержки, приложение показывает уведомление, что письмо находится в очереди для отправки.

support

  • Информация об изображениях

Теперь вместе с фотографией в услугу передается информация о ней: где и когда она была сделана (включая радиус), а также откуда добавлена — из галереи или с камеры смартфона.

  • Прочее

Мы исправили ошибки и оптимизировали работу приложения:

  • Статусы и маркеры задач корректно устанавливаются и отображаются.
  • Исправлены ошибки ночного режима.
  • Приложение не закрывается при работе в фоне.

Загрузить новую версию приложения для устройств под управлением Android вы можете по ссылке.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-04-30 Обновление приложения МТС Координатор

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Улучшенные шаблоны форм, обновленный отчет по неактивным сотрудникам и другие изменения веб-интерфейса

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Пространство «Координатор»

  • Привязка сотрудника к гео-зоне

Теперь на вкладке «Где сейчас» можно закрепить гео-зоны за сотрудником. Для этого нужно нажать на иконку сотрудника на карте, а затем выбрать «Закрепить гео-зоны».

zones

  • Отчет по неактивным сотрудникам

В отчете по неактивным сотрудникам в подтипах «Сотрудники без перемещений» и «Сотрудники в оффлайне» появилась информация о последней активности сотрудника: когда он в последний раз перемещался или был онлайн в приложении «МТС Координатор».

Также добавлен новый подтип отчета — «Простои». Из него вы сможете узнать, в течение какого времени у сотрудников отсутствовали перемещения за выбранный период.

report

  • Сортировка сотрудников

Теперь на вкладке «Задачи» при выборе фильтра сотрудники отсортированы по алфавиту.

  • Шаблоны форм

Теперь можно настроить, чтобы сотрудники при заполнении форм могли прикреплять только фотографии с камеры и не могли добавлять изображения из галереи. Для этого нужно в шаблоне формы в поле «Изображения» поставить галочку «Только фотографии с камеры».

form_template

  • Информация о прикрепленном изображении

Теперь можно узнать информацию о прикрепленном изображении: где и когда оно была сделано (включая радиус), а также откуда добавлено — из галереи или с камеры смартфона.

photo_info

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-04-26 Обновление услуги МС 4

 

 

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Периодические задачи и шаблоны задач

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Пространство «Координатор»

  • Шаблоны

Мы объединили все шаблоны в один раздел, чтобы вам было удобнее с ними работать. Теперь на вкладке «Шаблоны» вы можете работать с шаблонами режима контроля, форм, дополнительных полей задач и задач.

Также мы переименовали шаблоны задач в шаблоны дополнительных полей задач, чтобы не возникало путаницы в шаблонах.

settings_additional fields

  • Шаблоны задач

Шаблоны задач — это новый подход к созданию задач.

Шаблоны задач помогут максимально сократить время на создание задач и избавят от необходимости каждый раз заполнять одинаковые задачи. Создайте шаблон — и останется заполнить только дату начала и выбрать исполнителя.

Кроме того, шаблоны задач используются при создании периодических задач.

task_template

new_task_template

  • Периодические задачи

Периодические задачи — это новый тип задач, которые автоматически назначаются сотруднику через выбранный интервал времени. Такие задачи подойдут, например, для торговых представителей, которым нужно раз в месяц посещать одни и те же точки и проверять наличие товара.

Если раньше нужно было каждый раз создавать задачу вручную, то теперь достаточно один раз создать периодическую задачу с помощью шаблона. Она будет без участия операторов автоматически назначаться сотрудникам через заданный интервал, например, месяц или год.

При этом периодическую задачу можно создать, только если заведены шаблоны задач.

А если при создании периодической задачи выбрана группа сотрудников, то расписание назначения таких задач распространяется и на новых сотрудников, добавляемых в эту группу.

periodic_task

new_periodic_task

Также по каждой периодической задаче можно посмотреть статус, когда она будет назначена в следующий раз.

status_periodic_task

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-04-22 Обновление услуги МС 4_периодические задачи и шаблоны задач

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий

Подключение персонального трекера, новое напоминание и другие изменения веб-интерфейса

Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.

Все пространства

  • Подключение персонального трекера

Теперь вы можете самостоятельно подключать персональные GPS-трекеры к вашим сотрудникам и транспортным средствам. Трекеры позволят вам получать точную информацию о перемещениях ваших сотрудников и автопарка 24 часа в сутки, даже если телефоны разрядились или выключены.

Для подключения персонального трекера перейдите на вкладку «Сотрудники» или «Транспорт» и напротив нужного сотрудника или автомобиля нажмите button → «Настроить трекер».

personal-tracker

Пространство «Транспорт»

  • Новый тип напоминания

Мы добавили новый тип напоминания — по моточасам. Нужные напоминания будут приходить вам по SMS или электронной почте, когда пройдет указанное количество моточасов.

notification

  • Отображение температуры

Теперь на вкладке «Где сейчас» в окне информации о транспорте также отображается информация о температуре, если она была передана вместе с координатами.

temperature

  • Норма расхода топлива

Теперь в окне редактирования транспортного средства можно задать норму расхода топлива в л/час.

fuel

  • Улучшенные отчеты

Мы добавили еще один тип периодичности отчетов: теперь вы можете настроить ежеквартальный отчет за прошедший календарный квартал.

Отчет по неактивным терминалам теперь также содержит информацию о группе, к которой принадлежит автомобиль. Это избавит от необходимости искать в длинном списке в услуге, кому принадлежит транспортное средство.

Мы поправили сортировку по дате в отчете «Отключение мобильного терминала».

В отчетах по расходу топлива по пробегу и по времени теперь содержится информация о расходе топлива с учетом сливов, а также средний расход топлива с учетом слива на 100 км. А расход топлива и средний расход литров на 100 км теперь указывается без учета сливов.

В отчетах «Пробег и расход топлива» и «Карта перемещений» теперь учитывается указанный расход топлива в час: в колонке «Расход топлива (л)» указано значение на основании расхода топлива в час, а в отчете «Пробег и расход топлива» добавлена новая колонка — «Норма расхода л/час».

Вход в веб-интерфейс услуги «Мобильные сотрудники 4.0»: https://enter.mpoisk.ru/.

Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на b2b@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.

Команда «Мобильных сотрудников»

2019-04-09 Обновление услуги МС 4

Рубрика: Обновления услуги | Оставить комментарий