Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.
Добавили в формы новое поле с типом «Референс», которое автоматически подтягивает изображение из существующего дополнительного поля задачи.
В дополнительных настройках появился новый раздел «Использование хранилища», в котором доступны наглядные графики использования объёма памяти данными вашей компании и детальная статистика использования хранилища временными данными за определённый период.
Обновлён интерфейс окна добавления/редактирования группы сотрудников и окна добавления сотрудников: появилась возможность выбора и настройки режима контроля.
На странице Объекты добавили возможность настройки отображения колонки «Внешний ID». На странице Пользователи теперь можно включать/выключать отображение колонки «Регион», а также фильтровать пользователей по региону. Также регион пользователей теперь видно при настройке прав на группы сотрудников, объектов и гео-зон.
На календаре задач добавили быстрое действие «Изменить назначение», которое позволяет изменить исполнителя задачи и время назначения, а также зафиксировать задачу.
Поле с типом «Референс»
В формы добавили новый тип поля «Референс». Референс представляет собой автоматически заполняемое поле. Его значение берётся из уже существующего дополнительного поля задачи, в рамках которой заполняется форма.
Сейчас настраивать референсы можно только на основе дополнительных полей с типом «Изображение». Так при заполнении формы после завершения/отклонения задачи в приложении «МТС Координатор» сотруднику не придётся заполнять такое поле вручную, поскольку оно уже будет заполнено изображением из поля шаблона дополнительных полей.
Референсы настраиваются в шаблонах форм. При добавлении такого поля указываются:
– его название;
– шаблон дополнительных полей, на основе которого автоматически заполнится дополнительное поле задачи;
– дополнительное поле с типом «Изображение» (из него берётся значение для поля референса).
Также была добавлена возможность просмотра в окне уже заполненной формы значений полей, настроенных через референс.
Использование хранилища
В дополнительных настройках добавили раздел Использование хранилища. Теперь вы можете просмотреть подробную информацию о том, как и чем заполнено хранилище вашей компании, и узнать, сколько памяти свободно для сохранения данных.
В верхней части страницы добавили график, отображающий использование объема памяти данными компании. С помощью такой удобной шкалы вы сможете отслеживать динамику с заполнения хранилища временными и постоянными данными.
А еще мы добавили отдельные визуальные шкалы для постоянных и временных данных. Это помогает быстрее оценить пропорции между разными типами файлов и детально изучить, что и в каком объёме занимает место: от фотографий сотрудников до вложений в формах и задачах.
В самом низу расположена статистика использования хранилища временными данными за определённый период. В этой таблице содержится сводная информация о том, сколько памяти в какой месяц занимали разные типы временных данных. Таблица отображает общий объем занятой временными данными памяти за год и помогает выявить месяцы пикового накопления информации в системе.
Окно группы сотрудников
Обновили внешний вид окна добавления/редактирования группы сотрудников. Теперь в левой части окна расположены вкладки:
- Информация — здесь можно указать название группы и родительскую группу и выбрать цвет, которым настраиваемая группа будет отображаться в веб-интерфейсе.
- Режим контроля — здесь можно выбрать шаблон режима контроля, чтобы после добавления новым сотрудникам автоматически назначался этот режим контроля и в услуге сохранялась история их перемещений.
Также здесь можно создать новый шаблон, если пока что не было добавлено ни одного шаблона режима контроля.
В выпадающем списке шаблонов режима контроля по нажатию на значок «i» можно просмотреть информацию о шаблоне, а также отредактировать его.
- Дополнительно — здесь можно включить галочку «Показывать местоположение сотрудника по общей ссылке».
Окно добавления сотрудников
При добавлении сотрудников в группу теперь можно увидеть, настроен ли для выбранной группы шаблон режима контроля.
Если он настроен, то отобразится информация о шаблоне режима контроля для выбранной группы сотрудников. Также в этом блоке находится кнопка «Редактировать группу», с помощью которой можно изменить режим контроля.
По нажатию на значок «i» открывается окно просмотра подробной информации о шаблоне режима контроля для этой группы. Здесь же можно перейти к редактированию шаблона, нажав кнопку с соответствующим названием.
Если шаблон режима контроля не выбран, то его также можно настроить в окне добавления сотрудников, чтобы получить возможность сохранять в услуге их локации и видеть их перемещения.
Внешний ID объекта в таблице объектов
На странице Объекты появилась возможность настройки отображения колонки «Внешний ID». Если такая колонка есть в таблице объектов, то искать нужный объект можно по его внешнему ID.
Настроить отображение колонки можно по нажатию на значок «i» в верхнем правом углу страницы. Методом drag-and-drop перетащите блок «Внешний ИД» из скрытых в отображаемые или наоборот (в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы колонка с внешним ID объекта отображалась на странице).
Регион на странице пользователей
На странице Пользователи появилась возможность настройки отображения колонки «Регион».
Как настроить отображение колонки с регионом пользователей:
- Перейдите на страницу Пользователи.
- В правом верхнем углу нажмите на значок «i».
- В открывшемся окне настройки таблицы найдите блок с названием «Регион». Методом drag-and-drop перетащите этот блок из скрытых в отображаемые или наоборот (в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы колонка с регионом пользователей отображалась на странице).
- Нажмите «Применить» в нижнем правом углу.
Также на странице Пользователи добавился фильтр по региону пользователей. Для того чтобы на странице отображалась информация только о пользователях из определенных регионов, необходимо нажать на кнопку Фильтр в левом верхнем углу, затем нажать Регион и выбрать галочками нужные регионы.
Отображение региона при настройке прав на группу сотрудников/
объектов/гео-зон
На странице Сотрудники/Объекты/Гео-зоны при настройке прав на группы теперь отображается регион пользователей.
Также в окне настройки прав на группу сотрудников/объектов/гео-зон пользователей можно фильтровать по их региону.
Изменение назначения задачи
На календаре задач в списке быстрых
действий для задачи появилось действие «Изменить назначение». По нажатию на
него открывается окно, в котором вы можете:
– изменить исполнителя задачи;
– изменить время назначения задачи (дату и время начала, крайний срок
выполнения, время выполнения задачи);
– зафиксировать задачу.
В случае нарушения правил планирования будут отображаться предупреждения, также как и при изменении задачи через окно редактирования или с помощью метода drag-and-drop.
Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на support@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.
Команда «Мобильных сотрудников»