Мы рады сообщить об обновлении услуги «Мобильные сотрудники» и представить вашему вниманию новые возможности.
Рабочие области «Сотрудники» и «Координатор»
- История перемещений
Оптимизировали отображение истории перемещений при настройке отображения колонок.
Рабочие области «Транспорт» и «Координатор»
- Конструктор отчетов
Сделали работу с конструктором отчетов удобнее: при переходе на нужный шаг, вся ранее заполненная информация сохраняется, чтобы не приходилось вводить ее заново.
Рабочая область «Координатор»
- Шаблоны форм
Шаблоны форм помогает сократить количество бумажной работы: сотрудники заполняют электронные отчеты прямо в приложении «МТС Координатор».
Чтобы им было понятнее, как заполнять форму, и добавить поясняющую информацию, теперь в шаблонах форм доступно поле «Информация».
Оно позволит как структурировать форму с помощью заголовков, подзаголовков и разделителей, так и добавить дополнительную информацию: загрузить аудио, видео, файлы, добавить кнопку со ссылкой или ввести текст.
Заполненное поле «Информация» будет доступно в приложении только для просмотра, сотрудники не смогут его заполнить.
Теперь клиенты смогут в соответствующем поле оставлять подписи в формах, что они, например, приняли товар и у них нет претензий.
Для этого добавьте в шаблон поле «Изображение» и выберите подтип «Подпись».
Также теперь можно заполнять поля с помощью распознавания цифр. В приложении сотруднику будет достаточно сфотографировать нужные данные, нажать на них на фотографии.
Для этого в шаблон формы добавьте поле «Целое число» или «Вещественное» и отметьте галочкой «Распознавание текста».
Также теперь вы можете копировать поля, чтобы быстрее и проще создавать шаблоны форм.
- Календарь задач
Обновили календарь задач: с его помощью вы можете не только оценить занятость сотрудников в течение дня и статус работы, но и быстро распределить задачи между сотрудниками.
С помощью фильтра вы можете быстро посмотреть задачи за нужный день и только по нужным сотрудникам.
Также теперь в календаре зеленым подсвечено рабочее время сотрудников, можно посмотреть количество задач, которое назначено на сотрудника.
При нажатии на задачу открывается ее карточка, из которой можно перейти к просмотру, редактированию, удалению задачи, а также изменить исполнителя.
Чтобы назначить задачи, перетащите их из правого блока в календарь. Если нужно изменить время выполнения, растяните задачу в календаре вправо или влево.
- Шаблоны таблиц
Упростили создание шаблонов таблиц: теперь для добавления колонок достаточно нажать кнопку «Добавить колонку».
Шаблоны таблиц используются при создании шаблонов форм, чтобы сотрудники могли удобно вносить похожие данные в формах в приложении «МТС Координатор»
- Шаблоны расписаний
Чтобы вам было удобно настраивать расписания для автоматических запросов местоположения, мы улучшили создание шаблонов расписаний.
- Планировщик
Планировщик поможет быстро создать маршруты сотрудникам по задачам на целый день.
Мы упростили работу с планировщиком: если в нем выбраны компетенции, то можно будет выбрать только сотрудников с этими компетенциями.
- Задачи
Чтобы у сотрудника была вся информация для работы по задаче, к ней можно прикрепить файлы. Максимальный размер — 5 МБ, а максимальное количество прикреплённых файлов — 10.
Также прикрепить шаблон формы можно, если задача назначена на сотрудника, подключенного к услуге по тарифу «Премиум».
Мы будем рады услышать ваше мнение о том, как можно улучшить или дополнить работу новых функций. Пишите нам на support@mpoisk.ru, мы обязательно рассмотрим и учтем ваши пожелания.
Команда «Мобильных сотрудников»